2014年10月29日水曜日

Wordを使った宛名ラベルの作り方 (初心者編)


今日はWordテンプレートとプリンターラベルを使った宛名ラベルの作り方をご紹介します。ネットショップを経営している方なら商品を発送するときに手書きの宛名ラベルを作るより、パソコンにあるデータをそのままコピーして宛名ラベルをプリンターで印刷したほうが効率も良いですし、宛先情報の間違いを防ぐこともできます。

ではさっそくやってみましょう!
※このチュートリアルではWord2013を使っています。


必要なもの

  • プリンターラベル
  • テンプレートファイル
  • マイクロソフトワードなどのソフトが使えるパソコン
  • プリンター(インクジェットプリンター、あるいはレーザープリンター)

まず、プリンターラベルが必要です。プリンターラベルは使うプリンターに対応するタイプのものを選びましょう。CCLオンラインショップではインクジェット対応のラベルレーザープリンター対応のラベル、そして両方使えるマルチタイプのプリンターラベルがあります。

今回はCCLで扱っているインクジェット対応の宛名ラベル 936058番を使います。


次にテンプレートを用意します。宛名ラベル 936058番の商品ページからWord形式のテンプレートをダウンロードしてください。


ダウンロードしたファイルをマイクロソフトワードで開きます。設定によってはテンプレートのテーブルの枠が見えないようになっています。このままだと編集しづらいので、グリッド線を表示するよう設定します。表の中をクリックするとレイアウトタブが表示されます。レイアウトタブをクリックし、のセクションにあるグリッド線の表示をクリックします。



グリッド線が見えるようになったので、編集しやすくなりました。


表の枠内に宛先を入力します。


住所を入力し終わったら、あとはプリントするだけです!


プリンターに紙を入れるときに表裏を間違えずに入れてください。

プリンターの紙を入れるトレイにこれに似たアイコンが表示されてると思います。

線が描いてある面に印字されますので、ラベルシートが付いている面を線が書いてある面にあわせてプリンターの紙トレイにいれて印刷してください。


紙をプリンターのトレイにセットしたら、ファイルタブをクリックし、印刷をクリックします。この画面から使うプリンターを選択し、A4サイズの紙を選択します。

プリンターの設定が終わったら、印刷ボタンをクリック!

これで出来上がった宛名シールがプリンターから出てきます。


次の記事ではワードを使って縦書きの宛名ラベルを印刷する方法をご紹介します。


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